Assalamualaikum sahabat Dumai, semoga senantiasa sehat selalu😊

SWOT Perpustakan

               SWOT pada perpustakaan bertujuan untuk menganalisa potensi yang dimiliki perpustakaan saat ini dan menentukan arah pengembangan perpustakaan di masa datang. Ada 2 faktor yang mempengaruhi fungsi perpustakaan yakni faktor internal berupa kekuatan dan kelemahan dan faktor eksternal berupa peluang dan ancaman.

                Faktor internal mencakup stuktur organisasi perpustakaan, sumber daya manusia, keberadaan dan jumlah koleksi, dan fasilitas pendukung berupa gedung dan sarana lainnya. Faktor eksternal mencakup aspek masyarakat (community analysis), kebijakan manajemen, teknologi, dan perubahan social yang dihadapi.

Strength / Kekuatan

1. Struktur organisasi perpustakaan mencakup mekanisme  semua  kegiatan perpustakaan pada titik – titik kegiatan yang dijalankan.

2.Pustakawan dan staf administrasi di perpustakaan memahami tentang tugasnya dan dapat memanfaatkan teknologi informasi serta mempunyai sikap profesionalisme yang baik.

3.Sistem layanan terbuka / open acces memungkinkan pengguna dengan bebas memilih informasi / buku yang dicari dan tidak memerlukan tenaga yang banyak.

4.Sistem terotomasi dalam layanan sirkulasi memudahkan dalam kegiatan layanan peminjaman dan pengembalian bahan pustaka.

5.Adanya OPAC (Online Public Acces Catalog) untuk melihat koleksi yang dimiliki perpustakaan.

6.Peraturan dan tata tertib perpustakaan untuk kelancaran mekanisme semua kegiatan perpustakaan, khususnya mekanisme layanan pengguna perpustakaan.

7.tatistik pelayanan sebagai alat ukur untuk melihat efektifitas dan efisiensi pelayanan.

8.Tersedian berbagai koleksi bahan pustaka yang dapat dimanfaatkan oleh semua pengguna  yakni dosen, guru, mahasiswa, pelajar, dan masyarakat umum.

9.Pelayanan hot spot memudahkan pengunjung yang akan mencari informasi melalui internet.

10.Fasilitas gedung dan sarana pendukung seperti meja baca, rak buku, dan tempat pengguna hot spot sebagai penunjang keberhasilan pelayanan.

11.Perangkat teknologi informasi untuk pelaksanaan kegiatan pelayanan.

Weaknesses / Kelemahan

1.Struktur organisasi belum dapat menampung potensi yang dimiliki perpustakaan karena  masih kurangnya pustakawan di kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Banyumas.

2.Pustakawan dan staff administrasi di bidang layanan masih ada yang belum optimal memanfaatkan teknologi informasi dalam memberikan layanan serta masih ada yang belum dapat menunjukan kecakapannya dalam memberikan kepercayaan kepada pengguna.

3.Banyaknya koleksi bahan pustaka yang rusak dan tidak ada di rak membuat pengguna merasa kesulitan dalam mencari informasi yang dibutuhkannya.

Opportunities / Kesempatan

1.Semakin besarnya jumlah pengguna perpustakaan baik dari kalangan pelajar dan mahasiswa maupun masyarakat umum sebagai potensial user jasa layanan perpustakaan yang harus dilayani.

2.kebutuhan informasi yang semakin meningkat dari pengguna membuat perpustakaan tidak pernah sepi pengunjung.

3.Perkembangan teknologi informasi yang semakin berkembang pesat memungkinkan banyak software perpustakaan yang ditawarkan.

reats / Ancaman

1.Adanya kompetensi yang sangat ketat menuntut kualitas SDM di Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Banyumas harus semakin ditingkatkan.

2.Rendahnya kepercayaan pengguna karena banyak informasi yang mereka butuhkan tidak tersedia di perpustakaan.

3.perubahan perilaku pengguna yang menuntut akses informasi yang cepat dan akurat.

4.Kurangnya alokasi dana anggaran untuk perpustakaan dari pemerintah kabupaten Banyumas.

5.bagi pihak pemerintah, investasi teknologi yang ada di perpustakaan sering dianggap sebagai biaya yang tidak membawa keuntungan nyata.